Les employéEs et les bénévoles qui travaillent pour votre organisme peuvent être exposéEs à certains risques pour leur sécurité personnelle, notamment :
Bien qu’il soit irréaliste d’essayer de prévenir tous les types imaginables de préjudices, vous pouvez prendre des mesures pour réduire certains risques de blessure sur le lieu de travail, par exemple :
a. Tout d’abord, parlez à vos employéEs et à vos bénévoles de leurs craintes et de leurs préoccupations quant à leur sécurité personnelle. Quels risques les inquiètent? Quelles mesures permettraient, selon elles, de répondre à ces préoccupations ?
b. Ensuite, dressez la liste de quelques-uns des accidents qui pourraient survenir compte tenu de la nature de vos activités, des services que vous offrez, de l’environnement de travail, de votre emplacement et du type de personnes impliquées dans vos activités.
c. Continuez en énumérant certaines des mesures à peu ou pas de frais que votre organisme pourrait prendre pour réduire le risque que ces accidents se produisent. Élaborez une stratégie et un échéancier pour la mise en œuvre de ces mesures.
d. Ensuite, envisagez quelles mesures devront être prises en cas d’accident ou de blessure, en dépit de vos efforts pour les prévenir. De quels ressources, méthodes, matériel et renseignements aurez-vous besoin pour réagir adéquatement (par exemple, des formulaires de renseignements médicaux accordant la permission de prêter assistance, une trousse de premiers soins, les numéros de téléphone en cas d’urgence, etc.) ? Quelles étapes votre organisme doit suivre après un incident (par exemple, faire intervenir les services d’urgence, communiquer avec la compagnie d’assurance, remplir une déclaration de sinistre) ?
N’oubliez pas de mettre des politiques en place et de dispenser une formation. Une politique bien élaborée sur les questions de santé et de sécurité est un moyen essentiel pour communiquer les engagements de votre organisme aux employéEs, bénévoles et participantEs. Rappelez-vous que chaque province et territoire a sa propre législation et réglementation sur la santé et la sécurité au travail. Selon le territoire de compétence ou juridiction, votre organisme peut être dans l’obligation de disposer d’une politique. Par exemple, en Ontario, où la loi applicable est la Loi sur la santé et la sécurité au travail, l’employeur doit avoir une politique écrite sur la santé et la sécurité et doit l’examiner au moins une fois par an. Il doit également établir et maintenir un programme pour la mise en œuvre de cette politique. Pour cela, il peut être judicieux de demander des conseils à unE consultantE en matière de santé et de sécurité au travail pour obtenir des informations sur les règles à suivre et comment s’y conformer dans votre province ou territoire.