i.Modèle d’entente de partenariat

i. Modèle d’entente de partenariat

Le titre de votre projet

Entente de partenariat

À propos du projet

Donnez un bref aperçu du projet. De quoi s’agit-il? Qu’est-ce qui l’a inspiré? Pourquoi?

Exemple : Notre vision est de bâtir des ponts intersectoriels entre les intervenantEs communautaires, les jeunes femmes, les universitaires et les décideurEs qui reconnaissent la diversité des perspectives et des actions menées par et pour les filles et les jeunes femmes, et qui agissent en faveur de la solidarité, de la communication et du changement dans le domaine social. Cette vision sera concrétisée par le travail du comité de coordination de la première conférence d’études sur les filles au Canada. Filles d’action profitera de cette occasion pour lancer officiellement son organisme.

Échéancier

Dresser un portrait sommaire des différentes activités qui feront partie du projet et indiquez à quel stade du projet vous en êtes présentement. Il n’est pas nécessaire d’employer un format particulier ; vous pouvez présenter l’échéancier en abrégé ou donner un bref aperçu de ce que vous planifiez et du temps requis pour chaque élément.

Objectifs

Dans cette section, assurez-vous d’énoncer les objectifs globaux que vous espérez atteindre avec ce projet. Les objectifs peuvent aussi être rédigés sous forme d’énumération.

Exemple :

Objectifs de la conférence

• Dresser le portrait, rendre accessibles et faire la promotion des recherches et des stratégies d’action en lien avec les enjeux et les réalités propres aux filles ;

• Engager un dialogue intergénérationnel sur les enjeux qui concernent les filles et les jeunes femmes ;

• Rassembler les filles, les universitaires, les organismes populaires, les centres de services, les intervenantEs communautaires, ainsi que les décideurEs dans le but d’échanger de l’information, créer des réseaux et forger des alliances ;

• Réfléchir au travail, aux accomplissements et aux défis survenus au cours de la dernière décennie en matière de travail fait pour et par les filles et les jeunes femmes ;

• Explorer les possibilités concrètes de collaboration entre les filles, les universitaires, les organismes populaires, les centres de services, les intervenantEs communautaires et les décideurEs ;

• Imaginer des stratégies et des actions qui permettront d’améliorer la condition des filles et des jeunes femmes au Canada.

Le partenariat

Expliquez les fonctions et rôles de chacun des partenaires, les buts communs, les processus de prise de décision, etc.

Exemple:

Rôles et responsabilités des partenaires principaux

Les rôles et responsabilités des partenaires principaux incluent les éléments suivants :

1. Jouer le rôle d’intermédiaire entre le comité de coordination et les institutions partenaires.

2. Participer aux réunions du comité de coordination et assumer certaines responsabilités.

3. Offrir de l’expertise au comité de coordination et soutenir le processus de prise de décision.

4. Gestion des finances : Participer au sous-comité de finances, où les ressources du projet sont gérées. Les contributions financières des partenaires seront basées sur un budget global. Le budget déterminera les contributions matérielles et les appuis financiers de chacun des partenaires et orientera la gestion de l’ensemble des ressources du projet. Les partenaires sont responsables de la gestion de leurs ressources organisationnelles.

Rôles des partenaires

Cette section porte sur vos partenaires (ou votre partenaire). Assurez-vous d’inclure, dans la description des partenaires, qui ils sont, ce qu’ils font et ce qu’ils apporteront au projet. Le but de cette entente est d’être précise en ce qui concerne les rôles et les responsabilités des partenaires. Essayez d’utiliser un langage clair afin d’éviter toute confusion par la suite.

Exemple:

À titre de partenaire, l’Université Concordia :

1. Donne accès à un réseau national et international d’universitaires menant des études sur la condition féminine et les filles.

2. Offre une expérience en organisation de symposiums et de conférences.

3. Donne une légitimité au comité organisationnel par son affiliation institutionnelle.

4. Possède une expertise en recherche participative.

5. Offre une affiliation institutionnelle avec l’Université Concordia.

6. Fait des contributions financières et non financières (les appels interurbains et les frais de poste par exemple).

À titre de partenaire, l’Université McGill :

1. Donne accès à un réseau national et international d’universitaires menant des études sur la condition féminine et les filles.

2. Offre une expérience en organisation de symposiums et de conférences.

3. Donne une légitimité au comité organisationnel par son affiliation institutionnelle.

4. Possède une expertise en recherche participative.

5. Offre une affiliation institutionnelle avec l’Université McGill.

6. Fait des contributions financières et non financières.

À titre de partenaires, les Centres d’excellence :

1. Donne accès à des réseaux nationaux de prestataires de service.

2. Offre une expérience en organisation de symposiums et de conférences.

3. Donne une légitimité au comité organisationnel par son affiliation institutionnelle.

4. Possède une expertise en recherche participative.

5. Offre une contribution financière : ces ressources couvriront les coûts de notre participation et notre présentation à la conférence, ainsi que l’organisation du comité de coordination (les frais d’appels-conférences, les frais de déplacement).

Le rôle de votre organisme

La démarche est la même que pour les partenaires, mais cette fois-ci, vous écrivez à propos de vous. Quel est votre organisme ? Que faites-vous ? Que ferez-vous dans le cadre de ce projet? Soyez précises dans la description de vos rôles et responsabilités : vos partenaires pourront mieux comprendre le travail que vous ferez, en quoi ce travail est différent du leur, et les tâches que vous partagerez.

Exemple :

Filles d’action:

1. Possède de l’expérience et de l’expertise en matière de travail avec les jeunes dans une perspective pédagogique axée sur le renforcement de leur pouvoir d’agir.

2. Possède de l’expérience et de l’expertise en gestion et en coordination.

3. Coordonne un réseau national où se rejoignent les organismes populaires, informels et formels, travaillant avec les filles et les organismes engagés, directement ou indirectement, dans l’avancement de l’égalité pour les filles et les jeunes femmes.

4. Met en place un comité de coordination de la retraite nationale chargé de contribuer à la mise à jour du comité de coordination de la conférence.

Commentaire :

Les ententes de partenariat ne sont pas toutes identiques. Nous vous encourageons fortement à apporter des modifications et à faire des ajouts ou des changements selon vos besoins. Sollicitez la participation de vos partenaires dans la création de votre entente et assurez-vous que toutes les parties concernées en comprennent pleinement les enjeux. Ces ententes établissent les relations entre vous et vos partenaires. Prenez-en soin : votre travail conjoint sera d’autant plus efficace.¹